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Documento base de contratación para la adquisición de bienes

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BANCO CENTRAL DE BOLIVIA



DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES

MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO


SOLICITUD DE COTIZACIONES




        Código Único de Contratación Estatal


11-0951-00-239025-1-1


Código BCB: ANPE C N° 052/2011 – 1C


PRIMERA CONVOCATORIA


PROVISIÓN DE ESTANTES DE MADERA PARA EL

^ BANCO CENTRAL DE BOLIVIA


La Paz, abril de 2011

          ÍNDICE





^ PARTE I: CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Pág. 1



Normativa Aplicable al Proceso de Contratación

Pág. 1



Proponentes Elegibles

Pág. 1



Documentos que debe presentar el Proponente

Pág. 1



Recepción de Cotizaciones

Pág. 1



Evaluación y Adjudicación

Pág. 2



Aplicación de los Márgenes de Preferencia y Corrección de los Errores Aritméticos

Pág. 2



Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación Precio Evaluado más Bajo

Pág. 3



Informe de Evaluación y Recomendación

Pág. 5



Adjudicación o Declaratoria Desierta

Pág. 5



Suscripción del Contrato y Pago

Pág. 5

^ PARTE II: CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Pág. 7

9.

Convocatoria y Datos Generales del Proceso de Contratación

Pág. 7

11.

Especificaciones Técnicas y Condiciones Requeridas para el Servicio General a Contratar.

Pág. 9

^ ANEXO 1: FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES

Pág. 15

ANEXO 2: MODELO DE CONTRATO

Pág. 18







PARTE I


^ CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACION



  1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN



El proceso de contratación para la Adquisición de Bienes se rige por el Decreto Supremo N° 0181 de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratación (DBC).


  1. ^ PROPONENTES ELEGIBLES


En esta convocatoria podrán participar los siguientes proponentes:


2.1. Las personas naturales con capacidad de contratar.


2.2. Las personas jurídicas legalmente constituidas, en forma independiente o como asociaciones accidentales.


2.3. Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales, Organizaciones Económicas Campesinas – OECAS y Cooperativas.


  1. ^ DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE




    1. Para la presentación de cotizaciones:




  1. El proponente debe llenar y presentar el Formulario N° 1a “Datos del proponente, declaración jurada y monto de la Propuesta Económica para personas naturales y jurídicas” ó Formulario 1b “Datos del proponente, Declaración Jurada y Monto de la Propuesta para Asociaciones Accidentales”, debidamente firmado según corresponda.




  1. Cotización con base en las Especificaciones Técnicas solicitadas por el BCB en el presente DBC (Formulario de Especificaciones Técnicas) debidamente llenado y firmado.




  1. ^ RECEPCIÓN DE COTIZACIONES


4.1. La recepción de cotizaciones se efectuará en el domicilio fijado por el BCB, (Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en la Planta Baja del BCB, sobre la calle Ayacucho) hasta la hora y plazo fijado en la convocatoria.


4.2. Los proponentes podrán presentar sus cotizaciones según su criterio: de manera abierta con el proceso de referencia o en sobre cerrado, situación que será consignado en el registro o libro de actas.


4.3. Cuando el proponente decida presentar su cotización en sobre cerrado, éste no deberá ser abierto hasta antes de la fecha y hora límite del plazo establecido para su presentación, en cuyo caso deberá estar rotulado de la siguiente manera:






Código Único de Contratación Estatal

11-0951-00-239025-1-1


^ BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES


RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:__________________________________


SOLICITUD DE COTIZACIONES


^ CÓDIGO BCB: ANPE C Nº 052/2011 – 1C


PRIMERA CONVOCATORIA


PROVISIÓN DE ESTANTES DE MADERA PARA EL BANCO CENTRAL DE BOLIVIA


No abrir antes de horas 15:00 del día martes 19 de abril de 2011




  1. ^ EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN




    1. La lectura de precios ofertados se realizará inmediatamente después de la fecha y hora límite establecida para la presentación de cotizaciones.


5.2. Evaluación Preliminar


El Responsable de la Evaluación en sesión reservada y según la verificación de presentación de documentos del Acto de Apertura, determinará si las propuestas continúan o se descalifican, aplicando la metodología Cumple/No cumple, en la presentación de documentos.


^ 6. APLICACIÓN DE LOS MARGENES DE PREFERENCIA Y CORRECCIÓN DE LOS ERRORES ARITMÉTICOS


    1. Errores aritméticos




  1. Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.




  1. Cuando exista diferencia entre el precio unitario y el total de un ítem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecerá el precio unitario cotizado.



  1. Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética, es menor al 2%, se ajustará la propuesta; en otro caso la propuesta será descalificada.




    1. Margen de Preferencia




      1. Se aplicará únicamente uno de los dos tipos de márgenes de preferencia detallados a continuación:




  1. Margen de Preferencia por Costo Bruto de Producción:




% Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción

Margen de Preferencia

Factor de Ajuste (fa1)

Mas del 50%

20%

0.80

En otros casos

0%

1.00




  1. Margen de preferencia para bienes producidos en el País, independientemente del origen de los insumos:




Bienes producidos en el País, independientemente del Origen de los insumos

Margen de Preferencia

^ Factor de Ajuste (fa1)

Margen de Preferencia

10%

0.90

En otros casos

0%

1.00




      1. Para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas, se aplicará un margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado.




^ Al precio ofertado para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas

Margen de Preferencia

Factor de Ajuste (fa2)

Margen de Preferencia

20%

0.80

En otros casos

0%

1.00




      1. Factor de ajuste final


El factor de ajuste final se lo calculará de la siguiente manera:





      1. El Precio Ajustado, se determinará con la siguiente fórmula:




Donde:


PA = Propuesta ajustada a efectos de calificación

MAPRA = Monto ajustado por revisión aritmética

f = Factor de ajuste final


^ 7. EVALUACIÓN CON EL MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO


Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:


7.1 Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado más Bajo


El Responsable de Evaluación, procederá a la evaluación de todas las propuestas económicas presentadas, que no excedieran el precio referencial, corrigiendo los errores aritméticos, aplicando los márgenes de preferencia (si corresponde).


El Precio Evaluado Mas Bajo corresponde al valor menor.


^ 7.2 Evaluación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo


El Responsable de Evaluación verificará en forma minuciosa si la propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo cumple con los requisitos de presentación de los documentos legales administrativos y las especificaciones técnicas establecidos en el presente DBC, con la metodología CUMPLE/NO CUMPLE.


Para este efecto deberá verificar que la documentación requerida y que los Formularios presentados estén debidamente llenados y firmados. La propuesta será descalificada si no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos.


En caso de descalificación de la propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se procederá a la calificación de la segunda mejor propuesta incluida en el Formulario de Propuesta Económica, y así sucesivamente.


^ 7.3 Serán descalificadas:


7.3.1. Las cotizaciones que excedan el precio referencial.

7.3.2. Las cotizaciones que no cumplan con las condiciones y requerimientos establecidos en el DBC.

7.3.3. Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en el presente DBC.

7.3.4. La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.

7.3.5. Las cotizaciones que contengan dos o más alternativas.

7.3.6. Los proponentes que presenten dos o más cotizaciones.

7.3.7. Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prevé el Artículo 43 de las NB-SABS.

7.3.8. Si para la suscripción del Contrato, la documentación señalada en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.

7.3.9. Cuando el período de validez de la cotización no se ajuste al plazo mínimo requerido.

7.3.10. Cuando producto de la revisión aritmética de la cotización existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la cotización y el monto revisado por el Responsable de Evaluación.

7.3.11. La falta de firma del Representante Legal o Proponente en los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC.


7.4 Cuando sólo se reciba una o dos cotizaciones el Responsable de Evaluación procederá a evaluar las mismas.


^ 8. INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN


El Responsable de Evaluación emitirá el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, el cual deberá contener mínimamente lo siguiente:


  1. Nómina de los proponentes.

  2. Cuadros Comparativos.

  3. Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.

  4. Otros aspectos que el Responsable de Evaluación considere pertinentes.

  5. Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.


^ 9. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA


9.1. El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.


9.2. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta.


Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.


9.3. El RPA declarará desierta la convocatoria en base al informe del Responsable de Evaluación, cuando:


  1. No se hubiera recibido ninguna cotización.

  2. Todas las cotizaciones hubieran superado el precio referencial.

  3. Ninguna cotización hubiese cumplido lo especificado en el DBC.

  4. Cuando el proponente adjudicado incumpla la presentación de documentos o desista de formalizar la contratación y no existan otras cotizaciones calificadas.




    1. ^ SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Y PAGO


10.1. Para la suscripción del Contrato, el proponente adjudicado deberá presentar la siguiente documentación en fotocopia simple, siendo causal de descalificación de la propuesta el incumplimiento en su presentación:


  1. Registro de matrícula vigente otorgado por FUNDEMPRESA (Para Personas Jurídicas).

  2. Cedula de Identidad (Para Personas Naturales).

  3. Poder General del Representante Legal (Para Personas Jurídicas)

  4. Certificado de Inscripción al padrón Nacional de Contribuyentes (NIT). (Para Personas Jurídicas y Naturales, salvo lo previsto en el numeral 9.4.).

  5. Documentos que acrediten los Márgenes de Preferencia solicitados (cuando corresponda).

  6. Garantías requeridas.



10.2. La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días para la presentación de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podrá continuar.


Cuando el proponente adjudicado no cumpla con la presentación de estos documentos en el plazo establecido o desista de la suscripción del Contrato, la propuesta será descalificada; salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada, siempre que el plazo de validez de la misma se encuentre vigente y no exceda el precio referencial, caso contrario el proceso será declarado desierto.


10.3. Los pagos por la adquisición de bienes se realizarán contra entrega de los bienes (pago total contra entrega total) previa conformidad del BCB y entrega de factura por el proponente.


10.4. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), el BCB deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.


PARTE II

^ CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN


    1. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

  1. CONVOCATORIA

Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso:










^ Entidad convocante

:




Banco Central de Bolivia













^ Modalidad de Contratación

:




Apoyo Nacional a la Producción y Empleo













CUCE

:




1

1

-

0

9

5

1

-

0

0

-

2

3

9

0

2

5

-

1

-

1













^ Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso

:




ANPE C Nº 052/2011-1C













Objeto de la contratación

:





^ PROVISIÓN DE ESTANTES DE MADERA PARA EL

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA







Método de Selección y Adjudicación

:







a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo




b) Calidad




c) Presupuesto Fijo




























c) Menor Costo




X

d) Precio Evaluado Mas Bajo




^ Forma de Adjudicación

:




Por el total







^ Precio Referencial

:




Bs36.000,00



















^ Garantía de Cumplimiento de Contrato

:




Debido a la cuantía, no es necesario solicitar ninguna garantía







^ La contratación se formalizará mediante

:




Contrato







^ Organismo Financiador

:




Nombre del Organismo Financiador




% de Financiamiento













Recursos Propios del BCB




100













^ Plazo previsto para la entrega de bienes (días calendario)

:




Hasta 30 días hábiles como máximo a partir de la firma del contrato







^ Lugar de entrega de los bienes


:




Unidad de Activos Fijos del edificio principal del BCB calle Ayacucho esq. Mercado Piso 5.













  1. ^ INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)

Los interesados podrán revisar, obtener información y recabar el Documento Base de Contratación (DBC) de acuerdo a los siguientes datos (Información que se encuentra en el sitio Web del SICOES www.sicoes.gob.bo ):




^ Domicilio de entrega del DBC

:




Piso 7 del Edificio Principal del BCB, Dpto. de Compras y Contrataciones, ubicado en el Calle Ayacucho esquina Mercado.







^ Horario de atención de la entidad

:




Desde horas 8:30 hasta horas 16:30







^ Encargado de atender consultas

Administrativas

:




Águeda Delgado Gonzáles




Profesional en Compras y Contrataciones




Dpto. de Compras y Contrataciones




Técnicas







Ciro Jines Estrada




Supervisor




Dpto. de Bienes y Servicios




<

























^ Domicilio fijado para el proceso de contratación por la entidad convocante

:




Piso 7 del Edificio Principal del BCB, Calle Ayacucho esquina Mercado. La Paz – Bolivia.







Teléfono

:




2409090, Int. 4722 – 4715 (Consultas Administrativas)

4520 (Consultas Técnicas)







Fax

:




2407368 - 2406922







^ Correo electrónico para consultas

:




adelgado@bcb.gob.bo o mcuba@bcb.gob.bo (Consultas Administrativas)

cjines@bcb.gob.bo (Consultas Técnicas)










  1. ^ CRONOGRAMA DE PLAZOS

El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:

#

ACTIVIDAD




FECHA

HORA

^ LUGAR Y DIRECCIÓN

Día/Mes/Año

Hora:Min






















1

Publicación del DBC en el SICOES y en la Mesa de Partes (*)

:




07.04.11




















































2

Fecha límite de presentación y apertura de Cotizaciones (*)

:




19.04.11







15:00




^ Presentación de Cotizaciones:

Ventanilla Única de Correspondencia, – PB del Edificio del BCB.


Apertura de Cotizaciones:

Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del BCB.

























3

Adjudicación / Declaratoria Desierta

:




06.05.11




























4

Notificación

:




13.05.11




























5

Presentación de documentos para suscripción de contrato

:




20.05.11




























6

Suscripción de Contrato

:




27.05.11



























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